Работа многих людей сегодня проходит в современных офисах, чьей неотъемлемой частью является компьютерная техника. Несмотря на то что сейчас самые разные данные принимают цифровой вид, бумажные носители по-прежнему актуальны. Распечатка требуется для предоставления отчетности, создания технической документации, должностных инструкций, приказов и многого другого.
Для этого используются периферийные устройства – принтеры. И в зависимости от специфики работы конкретного офиса применяется техника с требуемыми характеристиками. Одни аппараты отлично подходят для печати проектной документации, другие – для фотографий, от третьих нужно лишь быстрое тиражирование текстовых материалов.
Лазерный принтер
Оборудование имеет такое название из-за процесса создания изображения. Лазерный принтер считается одним из лучших вариантов для офиса в том случае, когда нужно ежедневно получать множество печатных материалов. Техника имеет высокую скорость работы и отлично подходит для создания черно-белых документов. Устройство заправляется тонерами, которые стоят существенно дешевле, чем картриджи с чернилами для струйных принтеров. Оно довольно громоздко, но для ежедневной рутинной печати является оптимальным вариантом, показывая высокую производительность.
Струйный принтер
Плюсы этой техники в ее компактности и невысокой стоимости. Самый обычный струйный принтер стоит дешевле лазерного, но он предназначен в основном для создания цветных изображений. Оборудование способно передать все полутона фотографии и подходит для нечастого использования. Оно печатает медленнее лазерного, быстро расходует чернила, которые могут стоить и 75% от цены самого печатающего устройства. Однако, когда требуется создание малого количества документов с точной передачей цветных элементов, струйный аппарат подходит отлично.
Плоттер
Это разновидность принтеров для распечатки широкоформатных материалов. Они также бывают лазерными и струйными, но в работе используют бумагу формата А3, А2 и больше. Такие устройства подходят для печати проектной документации больших размеров, чертежей, интерьерных изображений, баннеров и многого другого. Тиражирование материалов возможно на ткани, самоклеящейся пленке, плакатной бумаге. Плоттеры отличаются созданием документов и изображений с очень точной передачей мелких деталей и цвета. Они используются в типографиях, копировальных центрах, производственных цехах.
Многофункциональное устройство
Это техника, которая совмещает в себе сразу несколько приспособлений, необходимых для полноценной работы офиса: принтер, сканер, копир и даже факс. МФУ довольно габаритный аппарат и стоит дороже обычного печатающего устройства, но зачастую является оптимальным выбором для офиса. Так же, как и плоттер, устройство может быть лазерным, струйным, выполнять цветную или только монохромную печать. При этом МФУ значительно облегчает работу, связанную с созданием многочисленной документации, копированием и сканированием. Его работа в некоторых случаях автономна и не зависит от компьютера, например, при создании дубликатов.
Есть и другие типы принтеров: с матричной печатью, которая является уже устаревшей, светодиодной и твердочернильной, но для офиса эти два варианта не очень подходят. Они качественно создают изображения, но имеют очень высокую стоимость.
Критерии выбора оборудования для работы будут примерно такими:
- Количество документов, распечатываемых за месяц. Знать примерный объем печати важно, чтобы не переплачивать за неподходящую технику, а также не создавать очередь сотрудников.
- Типы тиражируемых материалов. Для чертежей, проектной и инженерной документации подойдет один тип аппарата, для обычного текста – другой. А для фотографий потребуется третья разновидность.
- Качество готовых материалов. Если необходимо создавать рисунки, изображения, чертежи, то здесь справится только техника с высоким разрешением.
- Вид печати – цветной или монохромный.
- Необходимость в дополнительных функциях – сканирование, копирование.
Для небольших офисов можно рассматривать черно-белые и цветные варианты печати техники, которая может работать при подключении через Wi-Fi, без использования проводов. Предпочтительнее других лазерное оборудование, обеспечивающее высокую скорость печати и низкую себестоимость одной страницы. Для распечатывания большого объема материалов такие аппараты незаменимы.
Одна из главных статей расходов – это покупка бумаги и картриджей для техники, обслуживание оборудования, поэтому МФУ будет оптимальным выбором для всех типов офисов. Важным моментом является подключение принтера к общей сети, и современные устройства предлагают это выполнить с помощью Wi-Fi или специального кабеля.
