Праздники летом имеют большое преимущество – гостей можно собрать на природе. Знаете ли вы, как подготовиться к мероприятию на открытом воздухе? В этой статье собраны практические рекомендации по организации и проведению праздника под открытым небом.
Подготовка
Первоочередная задача – выбрать место. Это может быть поляна у реки или в лесу, турбаза и даже дача. Хорошо, если масштабный праздник на открытой территории будет согласован с местным лесничеством. Уточните все детали: можно ли использовать мангал, есть ли подвод электричества, парковка или возможность проезда на авто, место для укрытия от солнца и дождя. Если нет, то можно ли поставить шатёр. Выяснение подобных нюансов поможет вам избежать непредвиденных изменений в плане выездного мероприятия.
Культурная программа
Если вы решили не прибегать к помощи досуговых агентств, продумайте до мелочей культурную программу. Если это семейное торжество, подготовьте развлечения для всех возрастов. Придумайте и напишите сценарий, выберите игры (конкурсы, эстафеты), позаботьтесь о памятных сувенирах для победителей. Продумайте тематическое оформление.
Для конкурсов очень важна музыка. Позаботьтесь о музыкальном сопровождении мероприятия. Заранее подберите треки, запишите их на флешку или диск. Позже их можно будет проигрывать на магнитоле или другом подобном устройстве. Включайте музыку только во время конкурсов. Не забывайте, что вы отдыхаете на свежем воздухе, позвольте гостям насладиться звуками природы.
Техническая часть
Важнейшие пункты, которые нужно продумать:
- меню вечеринки;
- безопасность;
- инструменты и вещи для пикника.
Исходя из специфики праздника, можно подобрать простое «деревенское» меню. Подготовить овощи или простые салаты, замариновать мясо.
Возьмите с собой аптечку, средство от комаров. Ссадины, укусы насекомых и перегрев – не редкость при отдыхе на свежем воздухе. Подготовьтесь с различным «внештатным» ситуациям, поговорите с гостями о специфике торжества, месте его проведения и форме одежды.
Что касается инвентаря, то это будет садовая мебель, шампура или решётка для гриля, уголь, дрова для мангала, гигиенические предметы, приспособления для игр (мячи, теннисные ракетки, инструменты для придуманных конкурсов и пр.), а также удобное укрытие, в котором места хватит для всех.
Уличный шатёр окажет солидную помощь в проведении мероприятий. Он защитит гостей от солнца и жары, дождя и ветра. Под тентом любое оборудование будь то музыкальный пульт, колонки или холодильник, останется в целости и сохранности. Аренда тента избавит вас от серьёзных трат. Такие вещи стоят дорого, а используются не часто. Хотите узнать больше про прокат шатров? Добро пожаловать сюда – http://www.alphatent.ru/categories/tents-rent. На сайте собраны предложения для мероприятий самого разного масштаба и бюджета. Выберете подходящий для себя вариант и проведите лучшую вечеринку, которая запомнится надолго!
